共青团各县区委，临沂高新技术产业开发区、临沂经济开发区团工委，各大企业、大中专院校团委，市直机关团工委：

    近年来，在全市各级团组织的共同努力下，《团组织、团员和团干部信息管理系统》正在发挥其网络化优势，动态、开放、协作式的团员管理机制逐步建立。按照临青发[2008]11号文件《关于印发＜临沂市团情普查方案＞的通知》要求，在团情普查的同时进行系统数据的更新。为了保证工作的顺利开展，圆满完成团情普查工作，请各级团组织在录入数据时注意以下几点：

    1、录入信息真实、准确。保证录入信息的真实、准确需要做好三个环节：一是在信息采集时，工作要细致；二是在录入时避免失误；三是编码要正确，否则会导致数据无法上报。

    2、保证申报数据与接收到的数据相等。录入错误会导致申报数据出现差错，对错误的数据计算机将自动识别，并拒绝接收。请有关团组织在核对完数据后，对有关数据进行重新申报。

    3、团情普查数据要与录入的数据相对应。为充分发挥系统的网络化优势，巩固我市本次团情普查的成果，各县区要引起充分重视，在摸清团情的基础上，抓好管理系统的数据录入工作，尤其要确保团情普查的数据与系统录入数据相对应，以体现团情普查工作的延续性和统一性。

    4、十月底之前完成系统更新工作。随着我市团员队伍的进一步壮大，系统数据录入的工作量也相应增大，请各级团组织进一步增强责任感，安排好专人负责，严格按照要求进行上传和更新数据，并确保上报数据准确属实，务必于2008年10月底以前全部完成此项工作。

 

 

                                                                      共青团临沂市委

                                                                  二OO八年九月二十日